Na této stránce naleznete základní informace o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, přehled hlavních zásad ochrany osobních údajů a Vaše práva ohledně zpracovávaných osobních údajů.
Pro účely poskytování služeb klientům Asociace shromažďuje a zpracovává tyto nezbytné osobní údaje fyzických osob (klientů):
Osobní údaje klientů jsou u nás v Asociaci důsledně chráněny. Poskytnuté osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze členům a zaměstnancům Asociace a dále osobám, které jsou oprávněny služby Asociace nabízet nebo partnerům Asociace, kteří se podílejí na poskytování a zajišťování služeb. Poskytnuté osobní údaje v rozsahu a k účelu výše uvedenému budou ze strany Asociace zpracovávány automatizovaně i manuálně, v elektronické i v listinné podobě. Při zpracování osobních údajů klientů jsme u nás ve Asociaci povinni dbát, aby klient neutrpěl újmu na svých právech a jsme též povinni dbát na ochranu před neoprávněným zásahem do soukromého a osobního života klienta.
Asociace je oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu a také na základě našeho oprávněného zájmu (zejména zpracování za účelem přímého marketingu) či pro splnění povinností ze smlouvy, a to pouze v rozsahu osobních údajů, které jsou k takovému splnění nezbytné.
Zpracování osobních údajů bez výslovného souhlasu klienta je prováděno zejména pro plnění případných smluvních povinností ze smlouvy uzavřené s klientem, z důvodů ochrany práv a právem chráněných zájmů Asociace a uchovávání a archivování údajů dle zákonných požadavků.
Při uzavření a trvání smluvního vztahu může být Asociace také povinna zjišťovat a zpracovávat zákonem stanovené osobní údaje. K takovému zpracování osobních údajů není třeba Vašeho souhlasu, neboť se jedná o povinnost stanovenou právním předpisem. V případě, že nám tyto osobní údaje nebudete chtít sdělit, nebudou Vám moci být dle zákonných požadavků poskytnuty naše služby.
Zpracování osobních údajů, které pro naši Asociaci nevyplývá z právních předpisů, může být prováděno pouze na základě Vámi poskytnutého souhlasu. Poskytnutí takového souhlasu je zcela na Vašem uvážení a rozhodnutí. Uvedený souhlas se zpracováním osobních údajů pro tyto účely (je-li vyžadován) je z Vaší strany poskytován při uzavírání smluvního vztahu. Kdykoli v průběhu smluvního vztahu přitom můžete Váš souhlas odvolat. Odvolání takového souhlasu většinou není překážkou pro další využívání našich služeb.
Asociace zpracovává Vaše osobní údaje maximálně po dobu 5 let ode dne, kdy je ukončeno poskytování služeb ze strany Asociace. Uvedená doba zpracování je maximální a vyplývá z platných právních předpisů. Důvodem pro takové zpracování je zákonná povinnost nebo legitimní zájem na straně Asociace. Po uplynutí této doby budou všechny Vaše osobní údaje zcela smazány.
Právo na informace – máte právo dozvědět se, jaké informace o Vás zpracováváme.
Právo na opravu – zjistíte-li, že některé osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou chybné nebo neaktuální, můžete nás na tuto skutečnost upozornit prostřednictvím kontaktů uvedených výše nebo na našich internetových stránkách. Před opravou zpracovávaných osobních údajů od Vás budeme vyžadovat prokázání Vaší identifikace.
Rovněž můžete využít práva „být zapomenut“. V takovém případě Asociace smaže všechny Vaše osobní údaje, které zpracováváme. Výjimkou z tohoto práva jsou případy, kdy zpracování probíhá na základě povinnosti stanovené právním předpisem nebo z důvodu oprávněného zájmu Asociace. Před smazáním Vašich osobních údajů budeme vyžadovat prokázání Vaší identifikace.
Dále Vám tímto také sdělujeme, že plně odpovídáme za zákonné zpracování Vašich osobních údajů. Správním orgánem, který vykonává dozorovou činnost v oblasti zpracování osobních údajů v České republice, je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Naše Asociace může tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli změnit zveřejněním změněných ustanovení. Všechna změněná ustanovení vstupují automaticky v platnost v den uvedený ve zveřejněných zásadách ochrany osobních údajů, pokud není uvedeno jinak.